Il registro delle presenze con il tag NFC

Dall'anno accademico 2026/2027 Unitre Tradate ha sostituito il registro cartaceo con un sistema automatizzato per la rilevazione delle presenze in aula. Il nuovo sistema rende tutto più semplice, veloce e affidabile, per i soci e per la segreteria. Ecco come funziona.

Il tag NFC

All'iscrizione ogni socio, sia allievo che docente, riceve un tag NFC personale associato al proprio nominativo. È strettamente personale: non va prestato o ceduto ad altri soci.

Se non funziona, si può chiedere la sostituzione al front-office.
Se viene smarrito, il front-office rilascia un duplicato al costo di 5,00 euro (in contanti).

Quando e dove ritirarlo

Chi si iscrive in Sede riceve il tag direttamente al momento dell'iscrizione, alla postazione front-office.
Chi si iscrive online deve ritirarlo di persona in Sede, negli orari di apertura della segreteria, prima dell'inizio dei propri corsi. Vale anche per i corsi di attività motoria.
Nessuna preoccupazione per il posto a corso: il ritiro del tag non condiziona l'iscrizione, che resta valida dal momento in cui viene effettuata, indipendentemente da quando si ritira il tag.

L'app Unitre Tradate

È utile scaricare anche l'app Unitre Tradate, disponibile su App Store e Google Play, accedendo con le credenziali fornite dal front-office: ci sono i propri corsi, il calendario, le notizie e le notifiche dell'Associazione.

Come funziona in aula

Prima di ogni lezione tutti, allievi e docenti, devono avvicinare il tag al lettore posizionato fuori dalla porta dell'aula, fino alla comparsa della luce verde: è il gesto che conferma che il passaggio è stato registrato correttamente. Il lettore c'è in tutte le aule della Sede.

La luce verde vuol dire che il lettore ha letto il tag. Se si accende la luce rossa, o non si accende niente, il passaggio non è stato registrato: basta riavvicinare il tag con calma. Se il problema continua, conviene avvisare il front-office.
Il controllo dell'iscrizione al corso avviene dopo, in segreteria: un passaggio nell'aula sbagliata o fuori orario viene verificato dal front-office, senza far perdere la lezione.
Chi frequenta due corsi consecutivi nella stessa aula deve comunque uscire e passare di nuovo il tag al rientro. Vale anche per i docenti.
Chi dimentica il tag può comunque entrare in aula e seguire la lezione, ma senza il passaggio del tag la presenza non viene registrata: per qualsiasi necessità ci si rivolge al front-office.

Corsi fuori Sede e altre informazioni

Allo Spazio Benessere la procedura è identica a quella della Sede: c'è un lettore dedicato all'ingresso della palestra, segnalato da un apposito cartello.
Per i corsi che non si svolgono né in Sede né allo Spazio Benessere sono previste procedure specifiche, comunicate direttamente ai soci interessati.
Le presenze online restano escluse dalla rilevazione con il tag.

Trattamento dei dati

Le presenze rilevate tramite il tag sono trattate nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e utilizzate esclusivamente per finalità organizzative dell'Associazione.

Per qualsiasi dubbio

Il front-office è a disposizione per qualsiasi domanda o caso particolare.

Grazie per la collaborazione: questo sistema aiuta a organizzare corsi e aule in modo più semplice per tutti.